¿Deben disculparse los mensajes de error? (2013)

Si el software debería decir “lo siento” en los mensajes de error divide opiniones entre quienes prefieren un lenguaje humano y empático y quienes quieren precisión seca, parecida a una máquina. Muchos sostienen que las disculpas, los chistes y el lenguaje cursi resultan insinceros o paternalistas, especialmente cuando ocultan detalles accionables como qué salió mal, qué hacer a continuación o un código de error que se pueda buscar. Otros señalan que el tono y la indirecta pueden depender de la cultura, pero hay un amplio acuerdo en que la claridad, la brevedad y la orientación hacia una solución importan mucho más que la cortesía.

Si los mensajes de error deberían disculparse

  • Muchos sostienen que “lo siento” suele ser un relleno innecesario. Rara vez ayuda a los usuarios a recuperarse y a menudo suena insincero o falso, ya que el software y los ingenieros no están realmente presentes ni son emocionales en el momento del fallo.
  • Algunos creen que las disculpas solo son apropiadas para problemas graves o irrecuperables (por ejemplo, pérdida de datos, una interrupción prolongada) o cuando la organización ha fallado claramente y está trabajando para solucionarlo.
  • Otros ven una disculpa cortés como parte de un buen servicio al cliente: si el usuario está bloqueado, el producto le ha fallado, incluso si “lo usó mal”.

Tono: humanizado vs. parecido a una máquina

  • Existe un fuerte rechazo a los mensajes cursis, infantilizantes o excesivamente alegres (“upsi”, mascotas, caritas sonrientes o tristes). Se consideran paternalistas, poco profesionales y especialmente irritantes cuando los usuarios están estresados.
  • Un grupo considerable prefiere errores secos, impersonales y “parecidos a una máquina” (estilo Unix) que eviten la antropomorfización y la empatía falsa.
  • A algunos les gusta un tono humano ligero (“lo sentimos, tu correo no se pudo enviar”) para no sonar como si el software estuviera gritando, siempre que sea breve y respetuoso.

Claridad, capacidad de acción y detalle

  • Hay un amplio acuerdo en que los requisitos básicos son:
    • Ser conciso y específico sobre qué salió mal.
    • Evitar o explicar la jerga para los usuarios finales.
    • Indicar qué puede hacer el usuario después (reintentar, esperar, cambiar la entrada, contactar a alguien, seguir un enlace).
    • Proporcionar identificadores o códigos que puedan buscarse o darse al soporte.
  • Los mensajes vagos del tipo “Algo salió mal. Lo sentimos.” son muy criticados; bloquean a los usuarios y ocultan diagnósticos útiles.

Audiencia, responsabilidad y agencia

  • Distinción entre:
    • Mensajes dirigidos al usuario (educados, de alto nivel, centrados en acciones).
    • Mensajes para desarrolladores/administradores (más técnicos, pueden incluir trazas de pila, rutas de configuración, etc.).
  • Un largo subhilo debate “quién habla”: la herramienta del usuario, el proveedor o un administrador. En contextos libres/de código abierto, disculparse puede implicar una relación de control que algunos consideran indeseable; en software propietario o controlado por un proveedor, una disculpa en nombre de la empresa se considera más apropiada.

Cultura y lenguaje

  • Algunos dialectos del inglés usan “sorry” para expresar simpatía, no culpa; otros lo entienden como una admisión de responsabilidad, lo que afecta a cómo se perciben las disculpas en los errores.
  • Varios hablantes no estadounidenses señalan que las interfaces localizadas a menudo eliminan por completo “please/sorry” por considerarlo innecesario o culturalmente desajustado.

Humor e insultos

  • El humor suave o los easter eggs pueden apreciarse en casos de bajo riesgo.
  • La excesiva ternura o el chiste en fallos graves es ampliamente rechazado.
  • Algunos disfrutan de errores deliberadamente sarcásticos o agresivos en nichos o en contextos de juegos, pero reconocen que no es apropiado para el software en general.