Los datos de OneDrive ahora tienen fecha de caducidad
Alcance y detalles de la nueva política
- La política se aplica a cuentas de OneDrive for Business sin licencia (normalmente cuando un usuario se marcha o se le retira la licencia).
- Cronograma comentado: el reloj empieza cuando se retira la licencia; alrededor de los 60 días los archivos pasan a ser de solo lectura; la eliminación completa ocurre a los 12 meses.
- Las políticas de retención / retenciones legales no impiden la eliminación una vez que la cuenta queda sin licencia, salvo que se restablezca la licencia/facturación.
- Varios comentaristas señalan que esto en la práctica ya era así; otros lo tratan como un cambio nuevo o recién aplicado. El comportamiento exacto del despliegue para cuentas desactivadas antiguas no está claro.
Impacto en organizaciones y flujos de trabajo
- La preocupación principal: documentos críticos propiedad de ex empleados, compartidos a través de su OneDrive personal, se romperán cuando sus cuentas caduquen.
- Algunos sostienen que 12 meses más el acceso automático del responsable al irse es tiempo suficiente para migrar los datos necesarios y que el verdadero problema son los malos procesos internos.
- Otros dicen que a las empresas se les ha empujado a “usar OneDrive y ya está” y las pillará por sorpresa, especialmente en organizaciones grandes o burocráticas.
OneDrive vs SharePoint y confusión sobre licencias
- Confusión repetida sobre la diferencia entre OneDrive (un “directorio personal” por usuario) y SharePoint/Teams (“sitios” no vinculados a un único usuario).
- Explicación: OneDrive for Business está respaldado por SharePoint, pero está ligado a un usuario; los sitios de SharePoint persisten aunque todos los miembros del equipo se marchen.
- A algunos no les queda claro si la política afecta a cuentas personales/gratuitas de OneDrive; la mayor parte de la discusión asume que se trata de entornos de empresa/negocio.
Fiabilidad, UX y preocupaciones por pérdida de datos
- Muchos informan de pérdida o corrupción de datos: archivos que desaparecen, quedan ilegibles o se desincronizan; repos de Git estropeados por la sincronización en segundo plano; borrados aleatorios; alto uso de CPU; fallos con rutas largas.
- La integración profunda de OneDrive con Escritorio/Documentos y su tendencia a reactivarse tras las actualizaciones son ampliamente criticadas por confusas y peligrosas, especialmente para usuarios no técnicos.
- Una minoría dice que OneDrive funciona bien en su empresa y culpa sobre todo a la mala configuración o al comportamiento del usuario.
Rol de copia de seguridad frente a colaboración
- Hay un fuerte rechazo a tratar OneDrive como una solución de copia de seguridad; se describe como una herramienta de sincronización/compartición con mala semántica de backup.
- Otros argumentan que de hecho ha resuelto problemas de copias de seguridad de usuarios de larga data en comparación con las unidades de red, especialmente dados los hábitos de los usuarios.
Confianza, aspectos legales y privacidad
- Algunos califican los borrados como “robo de datos” y sostienen que los Términos de Servicio no pueden imponerse sobre la ley; otros responden que demandar es difícil en la práctica.
- Las afirmaciones de que Microsoft mina datos, los comparte con gobiernos y puede cortar el acceso por motivos políticos erosionan aún más la confianza.
Crítica al artículo generado por IA
- Varios comentaristas creen que la entrada del blog enlazada está generada en gran parte por un LLM, citando frases genéricas y patrones repetitivos.
- También hay quejas más amplias sobre blogs escritos por IA e incluso archivos enteros reescritos en silencio, vistos como engañosos y destructivos para la reputación.