हमारे इतने सारे मीटिंग्स क्यों होते हैं?
Office workers increasingly meetings से overwhelmed हैं जो अक्सर unproductive लगती हैं, फिर भी कई लोग तर्क देते हैं कि वे इसलिए बनी रहती हैं क्योंकि वे बड़े, जटिल संगठनों में social signaling, alignment, और risk-sharing के शक्तिशाली साधन हैं। Commenters बताते हैं कि remote और hybrid work, कमजोर लेखन कौशल, email overload, और जोखिम से बचने वाली या शक्ति-विहीन management cultures निर्णयों को synchronous conversations में धकेलती हैं, भले ही वही परिणाम asynchronously हासिल किए जा सकते हों। अन्य लोग नोट करते हैं कि कुछ मीटिंग्स coordination और career advancement के लिए आवश्यक हैं, लेकिन फूले हुए calendars अक्सर खराब प्राथमिकताओं, स्पष्ट ownership की कमी, और “काम के बारे में बात करने” को काम करने समझ लेने की प्रवृत्ति को दर्शाते हैं.
सामाजिक संकेत और करियर प्रोत्साहन
- मीटिंग्स को सामाजिक संकेत देने और संबंध बनाने के एक प्रमुख माध्यम के रूप में देखा जाता है, जो करियर के परिणामों में काम की गुणवत्ता से भी ज़्यादा भारी पड़ता है।
- मैनेजरों के साथ बार-बार होने वाले सिंक प्रमोशन और दृश्यता बढ़ाते हैं, आउटपुट से स्वतंत्र रूप से।
- मीटिंग्स में बहुत बोलना और “airtime” लेना एक पुरस्कृत व्यवहार माना जाता है।
टालमटोल, छंटनी, और प्राथमिकता तय करना
- कुछ लोग तब तक emails/PRs पर कार्रवाई नहीं करते जब तक मीटिंग की धमकी न दी जाए या मीटिंग तय न हो जाए; दूसरे जानबूझकर जवाब देर से देते हैं ताकि सिर्फ़ लगातार किए गए अनुरोध ही ऊपर आएँ (“strategic neglect”).
- मीटिंग ब्लॉक करना कुछ लोग प्राथमिकता फ़िल्टर की तरह इस्तेमाल करते हैं: अगर अनुरोध करने वाला मीटिंग में निवेश नहीं करना चाहता, तो काम शायद कम प्राथमिकता का है।
- कुछ लोग कम मूल्य वाले काम से बचने के लिए vague emails या invites को अनदेखा करना स्वीकार करते हैं।
संचार की विफलताएँ और email overload
- कई लोग लिखित संचार पसंद करते हैं; दूसरे केवल मौखिक चर्चा पर भरोसा करते हैं। असंगत शैलियाँ टकराव और आपसी निराशा पैदा करती हैं।
- “Let’s discuss” कभी सचमुच मौखिक रूप से सोचने की पसंद हो सकता है, या लिखित सामग्री से जुड़ने से बचने का तरीका।
- Email अक्सर शोरभरा होता है (automated alerts, लंबा AI-generated text), जिससे थकान होती है और महत्वपूर्ण संदेश छूट जाते हैं।
- खराब लेखन क्षमता और लिखने को लेकर चिंता लोगों को मीटिंग्स और calls की ओर धकेलती है।
Remote work, अकेलापन, और सामाजिक विकल्प
- बताया जाता है कि remote और hybrid workers के अधिक और लंबे मीटिंग्स होते हैं, जो कुछ commenters के अनुभव से मेल खाता है।
- मीटिंग्स कुछ हद तक hallway/water-cooler interactions का स्थान लेती हैं और अकेलेपन को संबोधित कर सकती हैं, हालांकि अक्सर यह अक्षम ढंग से होता है।
शक्ति, जोखिम, और निर्णय-निर्माण
- मीटिंग्स ज़िम्मेदारी और blame को कई उपस्थित लोगों में बाँट देती हैं, जो जोखिम से बचने वाले, खराब नेतृत्व वाले संगठनों में आकर्षक होता है।
- स्पष्ट authority की कमी और एकतरफ़ा निर्णय लेने के डर से “decision by committee” और बार-बार होने वाली status meetings चलती हैं।
- Pre-meetings और informal backchannels (Wadge’s Law) को वह जगह कहा जाता है जहाँ वास्तविक निर्णय अक्सर लिए जाते हैं।
Code reviews और प्रक्रिया की बाधाएँ
- रुकी हुई PR reviews एक बार-बार की परेशानी हैं; कुछ लोग timeout के बाद auto-merging, सामाजिक शर्मिंदा करना, या managerial escalation सुझाते हैं।
- इस पर असहमति है कि PRs की समीक्षा करवाने की “ज़िम्मेदारी” किसकी है: author की या management/process की।
मीटिंग डिज़ाइन, अवधि, और संस्कृति
- डिफ़ॉल्ट 30–60 मिनट स्लॉट्स और समय भरने के लिए खिंची हुई मीटिंग्स की शिकायतें।
- कुछ लोग सख़्त नियमों की वकालत करते हैं: agenda नहीं, मीटिंग नहीं; 30 मिनट से कम; लक्ष्य हासिल होते ही समाप्त।
- दूसरे लोग लंबे, ad-hoc problem-solving meetings को बार-बार होने वाली छोटी standups से अधिक मूल्यवान मानते हैं, जो status recitation में बदल जाती हैं।
काम और प्रबंधन की व्यापक आलोचनाएँ
- मीटिंग्स को इस रूप में देखा जाता है:
- मध्य-स्तरीय managers के लिए खुद को उत्पादक महसूस कराने और दिखाने का तरीका।
- बड़े, खराब तरीके से चलाए जा रहे, फिर भी लाभदायक संगठनों का लक्षण।
- समन्वय और जानकारी हस्तांतरण के लिए ज़रूरी “broccoli,” भले ही अधिकांश लोग इसे नापसंद करते हों।
- कुछ लोग अत्यधिक मीटिंग्स को “bullshit jobs” और ऐसी अर्थव्यवस्था का प्रमाण मानते हैं जो वास्तविक मूल्य के बजाय दिखावे पर केंद्रित है।
प्रस्तावित सुधार और संभावित भविष्य
- सुझावों में बेहतर email hygiene, ticketing systems के माध्यम से स्पष्ट task assignment, कम आवश्यक approvals, और व्यक्तियों को मीटिंग के बिना निर्णय लेने के लिए सक्षम बनाना शामिल है।
- कई लोग कल्पना करते हैं कि AI agents मीटिंग्स में मानवों की ओर से भाग लेंगे या जानकारी को digest करेंगे, जिससे मानव मीटिंग बोझ कम हो सकता है, हालांकि यह अभी भी अनुमानित है.