O uso do Microsoft 365 pela Comissão Europeia infringe a lei de proteção de dados da UE

Tornar obrigatório o LibreOffice / Formatos Abertos

• Alguns defendem que os órgãos da UE e do governo deveriam ser legalmente obrigados a usar o LibreOffice e os formatos OpenDocument (ODF) por soberania, interoperabilidade e para evitar dependência de nuvem dos EUA.
• Outros sugerem começar com uma exigência mais suave: impor ODF (e PDF/A para os resultados finais) em vez de software específico.
• Há uma contra‑opinião de que tentar substituir o Word pelo LibreOffice é irrealista; em vez disso, os fluxos de trabalho deveriam ser redesenhados para que a dependência do Word desapareça gradualmente.

Formatos de Escritório, Colaboração e Fluxos de Trabalho

• Muitas instituições ainda dependem de enviar arquivos .docx por e-mail de um lado para o outro, causando caos de versões.
• Os recursos de comparar/rastrear alterações do Word são vistos como melhores do que nada, mas longe de um histórico “à la git” (sem blame real, filtragem limitada por autor).
• Alguns propõem texto simples + git (Markdown/LaTeX) para autoria colaborativa séria; outros dizem que a equipe não técnica não consegue lidar com isso e que esses pilotos fracassaram na prática.
• As capacidades do SharePoint são contestadas: alguns relatam ausência de edição concorrente verdadeira e de rastreamento útil de mudanças; outros dizem que a coautoria em tempo real e o versionamento funcionam bem quando configurados corretamente.

Qualidade e Viabilidade de Suítes de Escritório de Código Aberto

• O LibreOffice é descrito como sendo desenvolvido ativamente e razoavelmente compatível com formatos da MS, especialmente em comparação com o OpenOffice.
• Críticas: a interface e a produtividade no Windows/macOS ficam atrás do Office; a coautoria e os fluxos de trabalho integrados são mais fracos.
• Suítes alternativas (OnlyOffice, Collabora) são mencionadas; alguns gostam da interface, outros relatam bugs ou componentes “duvidosos”/fechados.
• Vários comentadores enfatizam que as ferramentas por si só não bastam; treinamento, hábitos e processos institucionais são a verdadeira barreira.

Dependência da Nuvem, Lei dos EUA e Proteção de Dados da UE

• Mesmo que a Microsoft armazene dados da UE em datacenters da UE, comentadores argumentam que leis dos EUA como o CLOUD Act e a FISA §702 ainda permitem acesso secreto, em conflito com as regras da UE.
• Outros observam os esforços da Microsoft com a “EU Data Boundary” e uma ordem executiva dos EUA, mas a decisão do EDPS é citada como evidência de que isso é insuficiente.
• Alguns destacam fluxos de dados ocultos (logs, backups, CDNs) como canais potenciais para transferências para fora da UE.

Domínio da Microsoft, Regulação e Política

• A Microsoft é vista como sem concorrente forte para uma stack integrada de escritório/nuvem com colaboração; o Google Workspace é considerado o único rival próximo e também problemático para a privacidade da UE.
• Lobbying e estruturas de aquisição são vistos como reforçando o lock-in (“ninguém é demitido por escolher a Microsoft”).
• Tentativas históricas de migrar órgãos públicos para alternativas abertas (por exemplo, um grande projeto de desktop Linux de uma cidade alemã) são citadas como tendo sido minadas por mudanças de regras e cortes de financiamento, alimentando o cinismo tanto sobre a influência corporativa quanto sobre a sinceridade do governo.