欧盟委员会使用 Microsoft 365 违反欧盟数据保护法

强制使用 LibreOffice / 开放格式

• 有人认为，出于主权、互操作性以及避免依赖美国云服务的考虑，欧盟和政府机构应被法律强制使用 LibreOffice 和 OpenDocument 格式（ODF）。
• 也有人建议先从更温和的要求开始：强制使用 ODF（以及用于最终输出的 PDF/A），而不是指定特定软件。
• 另有观点认为，试图用 LibreOffice 取代 Word 并不现实；相反，应重新设计工作流，让对 Word 的依赖逐步消失。

办公格式、协作与工作流

• 许多机构仍然依赖通过电子邮件来回发送 .docx 文件，导致版本混乱。
• Word 的比较/修订功能被认为“聊胜于无”，但远称不上“像 git 一样”的历史记录（没有真正的 blame，作者筛选也有限）。
• 有人提议对严肃的协作写作使用纯文本 + git（Markdown/LaTeX）；也有人表示非技术人员无法处理这一套，而且这类试点在实践中已经失败。
• 对 SharePoint 的能力也存在争议：一些人报告它缺乏真正的并发编辑和有用的变更跟踪；另一些人则表示，在配置正确时，实时共同编辑和版本管理效果很好。

开源办公套件的质量与可行性

• LibreOffice 被描述为仍在积极开发，并且与 MS 格式的兼容性相当不错，尤其是相比 OpenOffice。
• 批评点包括：在 Windows/macOS 上的界面和生产力落后于 Office；共同编辑和集成工作流较弱。
• 还提到了其他套件（OnlyOffice、Collabora）；有人喜欢其界面，也有人报告存在 bug 或“可疑”/闭源组件。
• 几位评论者强调，工具本身并不够；培训、习惯和机构流程才是真正的障碍。

云依赖、美国法律与欧盟数据保护

• 即使 Microsoft 将欧盟数据存储在欧盟数据中心，评论者认为美国法律如 CLOUD Act 和 FISA §702 仍可能允许秘密访问，这与欧盟规则相冲突。
• 也有人提到 Microsoft 的“EU Data Boundary”努力以及一项美国行政命令，但 EDPS 的决定被引用为证据，说明这些措施仍然不够。
• 还有人指出隐藏的数据流（日志、备份、CDN）可能成为非欧盟传输的渠道。

Microsoft 的主导地位、监管与政治

• Microsoft 被视为在高度集成的协作式办公/云技术栈方面几乎没有强劲竞争对手；Google Workspace 被认为是唯一接近的对手，但对欧盟隐私同样有问题。
• 游说和采购结构被认为强化了锁定效应（“选 Microsoft 不会出错”）。
• 历史上将公共机构迁移到开放替代方案的尝试（例如德国某大城市的大规模 Linux 桌面项目）被认为因规则变化和资金削减而受挫，这加深了人们对企业影响力和政府诚意的怀疑。