英国将遗嘱数字化并销毁纸质原件的计划被专家称为“疯狂”
英国司法部计划将数百万份遗嘱数字化并销毁纸质原件,这引发了围绕成本节省与长期法律及历史风险的争论。支持者认为,在已有高质量扫描和冗余数字存储可用的情况下,每年约 £4.5m 的纸质档案维护开销是浪费,尤其是政府系统本就已大多以数字方式处理记录。批评者则反驳说,数字档案脆弱、易受黑客攻击且会面临格式过时,无法完全取代原始文件的证据或历史价值,并主张要么并行保留纸质件,要么将记录移交给专业档案机构。
成本与公共支出论点
- 一些人认为,£4.5m/年相对于英国预算来说微不足道,而且为了记录保存和社会稳定,这是一种便宜的保险。
- 另一些人指出,许多这类“取整误差”级别的项目加起来也不少,而且并不明显为什么保存 25 年以上的遗嘱就值得由纳税人永久资助存储。
- 从 100 多年的尺度看,数字化批评者认为,遗嘱丢失或被篡改所带来的责任成本可能超过存储节省;支持者则回应说,旧遗嘱在法律上很少被使用。
数字与纸质:可靠性与安全性
- 纸质被视为难以被黑客攻击或大规模勒索;大规模销毁需要实地接触。
- 数字系统容易受到勒索软件、备份不佳、密码薄弱以及糟糕的 IT 影响,尤其是在政府和医疗环境中。
- 反驳意见:如果有恰当的 3-2-1 备份、离线介质和冗余,数字系统可以很稳健;文中提到磁带、云和胶片。
- 也有人认为实体档案同样会被烧毁、淹没或腐朽;两种介质都不是没有风险的。
原件的历史、家谱与证据价值
- 遗嘱被认为对社会史和家谱研究至关重要:它们展示关系、资产,以及人们重视什么。
- 一些人说高质量扫描已经捕捉了所有重要内容;另一些人则强调会丢失的信息:纸张类型、墨水、笔压、页边批注、纸背内容,以及取证和年代证据。
- 原件有助于处理欺诈争议;纯数字系统可能会掩盖原件究竟是伪造的,还是后来被“重建”的。
长期数字保存挑战
- 多条评论强调硬件过时、格式漂移和“数字黑暗时代”的风险;例如:无法读取的旧档案、过时的软盘、BBC Domesday 激光光盘。
- 也有人反驳称,现代格式(如图像、Unicode 文本)几十年来一直稳定,并且可以迁移,但这需要持续投入精力和成本。
对政府能力与动机的信任
- 反复出现的怀疑包括:British Library 勒索软件事件、Windrush 文件销毁、Excel Covid 数据丢失、Land Registry 欺诈案件,以及对失败 IT 项目的普遍记录。
- 一些人担心,数字化加上销毁会让历史被悄然抹去,或让“官方”过去被操纵。
建议的技术与政策替代方案
- 常见折中方案:为便于访问而数字化,同时把原件保存在更便宜/更不易接触的存储中。
- 其他建议包括:选择性保留(例如按价值)、捐赠给博物馆/档案馆、私人资助,或按周期收费以保留纸质副本。
- 技术思路包括追加式日志或 Merkle 树式日志、类似证书透明度的系统、可信时间戳,以及多个独立副本。
更广泛的思考
- 有些人认为,无论如何我们都必须解决数字档案保存问题,因为如今大多数新文件本来就是纯数字的。
- 另一些人则把这一提案视为英国一系列欠考虑政策和对可变数据库过度依赖的更广泛模式的一部分。